Die Sparkasse entwickelt die Online-Vereinsverwaltung „S-Verein“ kontinuierlich weiter. Demnächst kommt die passende Online Finanzbuchhaltung „S-Verein Finanz“ dazu.
Mit der neuesten Version „S-Verein“ erhalten Vereine nun eine äußerst variable Beitragsverwaltung, die nahezu jedem Wunsch nach Flexibilisierung entgegen kommt. Neben den bisherigen Standardfunktionen bietet S-Verein mit seinem neuesten Modul praktisch alle Möglichkeiten der Beitragsgestaltung. Hier ein paar Beispiele aus der Praxis.
Automatischer altersabhängiger Beitrag
Es können bis zu fünf Unterbeiträge zu einem Hauptbeitrag angelegt werden. Bei Erreichen der jeweiligen Altersgrenze wechselt – ohne Zutun – automatisch der Mitgliedsbeitrag. Dazu gehört auch das „beitragsfrei“ Stellen. So muss nie wieder nach dem Alter der Mitglieder geschaut werden.
Ein Beitrag und mehrere Fälligkeitsdaten
Die Vereine lassen es ihren Mitgliedern frei, wann diese ihren Beitrag bezahlen. Erst ab Erreichen eines sogenannten Fälligkeitsdatums werden diese Beiträge schließlich eingefordert. Nach erfolgtem Buchungsvorgang wird das neue Fälligkeitsdatum anhand des Zahlungsintervalls in die Zukunft geschoben. Letztlich sorgt dieser kleine Trick dafür, dass bei den Mitgliedern, bei denen am Ersten des Monats noch kein Geld auf dem Konto ist, erst am Fünften des Monats eingezogen wird, wodurch Rückläufer minimiert werden.
Individualisierung des Grundbeitrags
Dem Basis-Mitgliedsbeitrag können beliebig viele verschiedene Beitragsarten hinzuaddiert werden. All diese variablen Beiträge lassen sich zudem auf ganze Mitgliedergruppen übertragen. Die variablen Beiträge können mit allen Grundrechenarten verknüpft und zu einer Formel verkettet werden.
Hier gibt es nichts, was nicht geht! Einige Beispiele:
Die Funktion „Multiplikator“
Der Multiplikator findet besonderen Gefallen bei Gartenbauvereinen, die etwa den Jahresverbrauch an Wasser mit dem Preis pro Liter plus einem Grundbetrag an ihre Mitglieder verrechnen.
Manche Vereine möchten Preiskombinationen anlegen, die sich aus mehren Beträgen zusammensetzen um z.B. die Anzahl der Flugstunden in Abhängigkeit zum eingesetzten Flugzeug + der Mitglieds-Altersklasse abzurechnen.
Der Segel- und Sportbootverein möchte die Länge der Boote oder Liegeplätze + die Vereinsgebühr verrechnen.
Der Multiplikator ist auch nützlich für Vereine, die ihre nicht geleisteten Arbeitsstunden verrechnen wollen. Aus all diesen Beiträgen lassen sich im Übrigen auch automatisch Spenden generieren. Manuelle Buchungen außerhalb der klassischen Beitragsverrechnung fließen bei Lastschriftzahlern mit in deren Lastschriftlauf mit ein.
Noch mehr Komfort beim Lastschrifteneinzug
Ein Verein, dessen Mitglieder ja zumeist deutsche Bankverbindungen haben, kann dank S-Verein heutzutage keine falschen Bankdaten mehr haben. Das System hat permanent aktuellste Bankdaten. Dabei reicht S-Verein die IBAN alleine aus, um den kompletten Bankdatensatz eines Mitglieds oder Sponsors zu generieren. Dies geschieht bereits beim Datenimport und zieht sich bis in den Lastschriftassistenten durch. Damit werden Rückläufer minimiert, was die Arbeit im Ehrenamt erleichtert. Die eBanking-Software macht das beispielsweise nicht.
Listen- und Filterfunktionen für Statistiken und Auswertungen.
S-Verein bietet viele nützliche Funktionen für den Verwaltungs-Alltag. Mit am beliebtesten sind unsere Mitgliederlisten, wobei der Begriff „Liste“ zu kurz greift. Es sind eher „Filter“, die aufgerufen werden und in Echtzeit Vereinsdaten entsprechend transparent darstellen. Weil sich damit eine Menge anstellen lässt, führt das interessanten Statistik-Erkenntnissen. Dazu gibt es auch eine einfache Exportmöglichkeit. Die Filter lassen sich im Übrigen wunderbar für Serienbrief-Inhalte und für Verteiler von Serienbriefe verwenden. Die jährlichen Bestandsmeldungen an Verbände können über verschiedene, integrierte Schnittstellen wie für den LSB, BLSV, DOSB u.a. bequem ausgegeben werden.
Demnächst kommt die dazu passende Online Finanzbuchhaltung „S-Verein Finanz“
S-Verein Finanz ist das Zusatzmodul zur Online-Vereinsverwaltung S-Verein. Bei der Konzeption dieser Online-Finanzbuchhaltung wurde darauf geachtet, dass sich die neue Online-Lösung in gleicher Optik und Bedienung wie die Vereinsverwaltung präsentiert. So stehen alle Stammdaten (Vereinsdaten, Mitgliederdaten, Beitragsdaten etc.) dort sofort zur Verfügung. Zur Nutzung von S-Verein Finanz ist eine separate Anmeldung erforderlich, damit die Anwendergruppe „Buchhaltung“ von der Anwendergruppe „Vereinsverwaltung“ getrennt gepflegt werden kann. In der Benutzerverwaltung von S-Verein Finanz können – wie auch in der Vereinsverwaltung – die Rechte und Rollen einzelner Anwender individuell eingestellt werden. S-Verein Finanz wurde so aufgesetzt, dass finanzbuchhalterische Grund-/Vorkenntnisse vorhanden sein müssen, um die Software erfolgreich einzusetzen. S-Verein Finanz kann Defizite in finanzbuchhalterischem Wissen nicht kompensieren.
Anwendungsvideos im YouTube-Channel verfügbar: